Beeple: shifts, beschikbaarheid en uren in één systeem.

Beeple is planningssoftware voor workforce orchestration: het coördineren van shifts, beschikbaarheid en gepresteerde uren voor teams die per week van samenstelling veranderen. Planners zetten een shift open, de juiste mensen krijgen de uitnodiging en bevestigen zelf, en de uren komen terug op dezelfde shift. Gebouwd voor uitzendkantoren en organisaties met een flexibele schil.

KennismakingMeer informatie
Wat doet Beeple?

Minder coördinatiechaos.
Meer ingevulde shifts.

Efficiëntie - Real-time inzichten - Communicatiehub

Shifts uitzetten naar wie beschikbaar is

Een shift krijgt een datum, uur, locatie en functie. Beeple bepaalt wie daarvoor in aanmerking komt en stuurt de uitnodiging naar die hele groep tegelijk.Wie bevestigt, staat ingepland. De planner volgt de bezetting in plaats van ze bij elkaar te bellen.

Beschikbaarheid die uit de app komt

Mensen geven zelf door wanneer ze kunnen werken, via de mobiele app. De planner werkt met een overzicht dat al gefilterd is. Dat werkt hetzelfde bij veertig als bij vierhonderd mensen. Wat verandert is het volume, niet de handeling.

Communicatie zonder WhatsApp

Uitnodigingen, wijzigingen en briefings gaan via push, sms of e-mail, vanuit het systeem.
Een wijziging bereikt iedereen die het aanbelangt, en er blijft één actuele versie bestaan. Geen groepsgesprek waarin de oude planning blijft rondgaan.

KennismakingMeer informatie

Voor wie is Beeple ?

Beeple is gebouwd voor organisaties waar de bezetting elke week verandert: uitzendkantoren, detacheringsbureaus en teams met een flexibele schil.

Uitzendkantoren en detacheringsbureaus

Bureaus die shiftaanvragen van meerdere klanten opvangen, vaak op korte termijn. Beeple vult de laag tussen een aanvraag van een klant en een bevestigde shift.

Organisaties met een flexibele schil

Organisaties die vaste medewerkers, freelancers en vrijwilligers in hetzelfde rooster plannen. Eén overzicht, ongeacht het statuut. Beeple is gebouwd voor roosters die per week veranderen. Ligt je planning maanden vast, dan is dit niet het juiste systeem.

Ontdek meerMeer informatie

Beeple is meer dan software om shifts in te plannen. Je werkt met een partner die de volatiliteit van uitzendwerk kent en je helpt om meer shifts ingevuld te krijgen.

Ontdek hoe Beeple vandaag nog je personeelsplanning kan transformeren!

KennismakingMeer informatie
Beeple

Ontdekken hoe dit werkt voor jouw planning?

Bereik een efficiënte, real-time en op mensen gerichte personeelsplanning. Zeg vaarwel tegen uitdagingen en omarm de toekomst van personeelsbeheer.

Essential
Min. 2 limited users
Prijsaanvraag
Toegang tot:
databasebeheer
standaard planningsbord
e-mail communicatie
vakantie- en beschikbaarheden
standaard mobiele applicatie en geavanceerde analyses en uitgebreide rapporten
Classic
Min. 5 limited users
Prijsaanvraag
Alles in Essentials, plus:
tijdregistratie
pushmeldingen
vergoedingen & lonen
evaluatie van medewerkers
bedrijfsbranding
Pro
Min. 10 full users
Prijsaanvraag
Alles in Classic, plus:
complex plannen
tellers
aangepaste planningsregels
extra communicatie
payroll-integratie
geavanceerd klantenportaal
multi-vendor
Enterprise
Min. 50 full users
Prijsaanvraag
Alles in Pro, plus:
eigen mobiele applicatie
multi-tenant
API-integratie
digitale prikklok
KennismakingMeer informatie

Tevreden klanten

Sluit je aan bij de groeiende lijst van tevreden klanten die opmerkelijke verbeteringen hebben gezien in de efficiëntie van hun personeelsplanning.

onze studenten geven ook positieve feedback. Uit een enquête bleek dat studenten het vooral op prijs stellen om zelf in te loggen op het platform, hun beschikbaarheid in te voeren en te zien wanneer er een baan beschikbaar is zonder contact op te hoeven nemen met het uitzendbureau. Sinds het gebruik van de tool is de medewerkerstevredenheid gestegen van 70% naar 85%.

Nathalie

Planner, Adecco voor ZEB

Beeple kan worden geraadpleegd door de werknemer en de werkgever. Er zijn minder misverstanden, want iedereen weet waar en wanneer hij ergens moet zijn.

Keani

Bedrijfsleider, Ardore

Wat ik handmatig moest invoeren in Excel, gebeurt automatisch in Beeple. De kosten van Beeple ten opzichte van de tijdwinst die dat zou opleveren, hebben ervoor gezorgd dat we meteen de sprong hebben gewaagd.

Ivanka

Planner poolservices, Adecco Amsterdam

Het is heel eenvoudig om informatie op te halen. De gegevens van de medewerkers kunnen zonder enige moeite worden geraadpleegd, van hun telefoonnummer tot hun nationale registratienummer.

Koen

Coördinator, deSingel

Beeple is niet alleen een planningstool: het stelt u ook in staat om werknemers te werven, te evalueren, met hen te communiceren, rapporten op te stellen, enz. Het is precies wat we zochten: een alles-in-één tool met veel geautomatiseerde functies.

Beatrice

Fondsenwervingsmanager, UNICEF

Onze planning en facturering kunnen worden omgezet in een export op basis van onze geplande uren. Op die manier kunnen die gegevens niet meer verloren gaan, terwijl dat in Outlook wel gebeurde.

Manon

Verkoop en marketing, Het Sportbureau

„Het overzicht dat we in Beeple krijgen is een groot voordeel, zeker als je in een paar dagen veel mensen moet inplannen voor verschillende projecten.”

Nadine

Hoofd digitale oplossingen, project Tour de France

Het vooraf weten van de beschikbaarheid van kandidaten is een aanzienlijke tijdwinst. Zodra de kandidaten hun beschikbaarheid voor werk hebben ingevuld, ontvangen ze de juiste werkvoorstellen per e-mail of sms die ze kunnen accepteren of afwijzen.

Ingrid

Vestigingsmanager, Adecco Frankrijk

„Met één druk op de knop vul ik op het laatste moment aanvragen in.”

Emma

Verkoopmedewerker, Adecco Belgium

clevergig is persoonlijk, modern en uitnodigend. Alles is zo vlot geregeld. De facturatiemodule is ook een fantastische aanvulling. Facturatie kan nu in slechts enkele seconden worden verwerkt. Clevergig biedt eenvoudig verschillende zelfstandige tools die u kunt gebruiken om de functionaliteit te optimaliseren en een hoge kwaliteit te behouden.

Hjördis

VUCAA

Het grote voordeel van clevergig is de eenvoud, het gebruiksgemak en het feit dat het 'plug and play' is. Je kunt iemand een account laten aanmaken, en 9 van de 10 mensen komen er zonder vragen zelf achter te komen. Voor ons betekent dit dat we efficiënter kunnen werken en dat het minder chaotisch is.

Ranjeet

Fiduzia

40 medewerkers van BXL Students waren aan het werk tijdens het Rave Rebels Festival. Met alleen onze smartphones bij de hand konden we eenvoudig iedereen ter plaatse in- en uitchecken. Zo hadden we een duidelijk overzicht van onze medewerkers die aanwezig waren op het festival

Sven

Oprichter, BXL Students

Waarom voegt Beeple waarde toe? De 360-gradencommunicatie, online realtime planning en intelligente matching zijn de redenen waarom Beeple waarde toevoegt.

Didier

Bedrijfsmanager Synergie

De consultants hebben nu de tijd om zich te concentreren op hun kerndienst: het vinden van de juiste persoon voor de functie en het begeleiden van kandidaat en klant naar succes

Britt

Officier Commercial Excellence, Agilitas

De winkelmanagers hebben nu een beter overzicht en meer controle. Met behulp van de app kunnen ze zien wie waar en wanneer gaat werken, en eventuele wijzigingen in ploegendiensten of beschikbaarheid kunnen snel worden weergegeven in de planning.

Livnat

HR- en kantoorassistent, 2theloo

Dankzij het beheer van de leveranciersplanning kunnen de uitzendbureaus op een transparante manier en in vertrouwen samenwerken.

Yves

HR- en risicomanager

Dankzij de communicatiefuncties van de tool sturen we elke twee weken een nieuwsbrief met de evenementen waarvoor we nog vrijwilligers zoeken, en als we op het laatste moment iemand nodig hebben, sturen we alle vrijwilligers in de juiste regio een snel pop-upbericht.

Leen

Lid van het evenemententeam, Inter Vlaanderen

Beeple is een zeer flexibele, aanpasbare tool die aan onze vereisten zou kunnen voldoen. Medewerkers konden aangeven dat ze niet beschikbaar waren, op verschillende locaties in de buurt van hun huis worden ingezet en eenvoudig hun gewerkte uren registreren.

Almir

HR-manager, Ecoloog

„Het hele planningsproces gebeurt online. Vrijwilligers maken een profiel aan en solliciteren voor de diensten die we hebben aangemaakt. Dankzij Beeple kunnen we verschuivingen alleen zichtbaar maken voor mensen met het juiste profiel of de juiste verantwoordelijkheden.”

David

Verantwoordelijk voor programma en vrijwilligers, Cactus Music Center

Voor de medewerkers is vooral Beeple chat een groot voordeel. Ze kunnen problemen snel communiceren en worden veel sneller geholpen, wat resulteert in een grotere betrokkenheid en tevredenheid.

David

HR & Operations Manager bij 2theloo Iberia

'Het is een ongelooflijk nuttig systeem voor ons, de planners en onze medewerkers. We gebruiken Beeple om alle evenementen te creëren waarvoor we vrijwilligers zoeken. Vrijwilligers melden zich aan voor de diensten die zij het meest aantrekkelijk vinden en wij bepalen vervolgens welke kandidaten we accepteren. We proberen altijd rekening te houden met de voorkeuren van onze medewerkers — we lossen de puzzel meestal vrij snel op, 'vult Michel aan.

Michel

Verantwoordelijk voor fondsenwerving, Tumbador

We merken dat werknemers steeds vaker kiezen voor een combinatie van een vaste baan, soms deeltijds, en een extra flexibele werktijd. We zijn erg blij dat we dankzij de samenwerking met Beeple onze klanten een extra innovatief hulpmiddel kunnen bieden.

Marc Peeters

CEO, groep S

Het bespaart beide partijen zoveel tijd en hoofdpijn. De werknemer wil ook niet de hele tijd mailen over de uren die wel of niet overeenkomen. Facturatie is eenvoudig. Iedereen krijgt snel zijn factuur, wat een verschil maakt. Het heeft zoveel voordelen. Vooral dat mensen die bij ons werken snel een factuur krijgen op de eerste of de tweede van de maand. Tot nu toe hebben we alleen maar positieve feedback gekregen.

Nelson

Mede-eigenaar Karibu

Voor ons was het een hele belangrijke overgang: van een gratis programma naar Clevergig. Maar het werkte eigenlijk zo goed dat we ermee door wilden gaan. Omdat we een groot aantal werknemers, freelancers, vrijwilligers en stagiaires hebben, is het normaal dat iemand ziek is of van ploegendienst wil veranderen. Vroeger was het een gedoe, maar nu is het heel eenvoudig. Het heeft ons enorm veel tijd bespaard.

Peggy

Seks is belangrijk

Vorig jaar kwam 20% niet op hun shift of meldde zich's ochtends ziek, wat voor veel problemen zorgde. Met clevergig hebben we de ziekmeldingen teruggebracht van 20% naar 2%. Ook kunnen we nu van tevoren eenvoudig een link naar het materiaal toevoegen in Clevergig, en wanneer mensen op de shift klikken, hebben ze onmiddellijk toegang tot het materiaal. Al die tussenstappen en nazorg zijn dus geëlimineerd.

Koen

Mede-eigenaar LeraarLink

Dit is het moment waarop we echt beginnen te groeien. We zaten op 10 mensen toen we zes maanden geleden overstapten naar Clevergig, en nu hebben we een pool van 50. Het zou nooit mogelijk zijn geweest zonder de overstap naar Clevergig. Inzicht en overzicht zijn de sleutels tot succes.

Pascal Elout

Eigenaar Chefs Food Prep

We hebben een beter overzicht van alle planningen, inclusief alle informatie en briefings. En dat allemaal in één systeem, in plaats van alles via WhatsApp. Dit bespaart veel tijd en het belangrijkste aspect is de schaalbaarheid. Nu wordt alles vanuit één centraal punt beheerd. Dat is een belangrijk voordeel.

Vince

eigenaar van De Sjouwers

Het heeft ons rust en overzicht gebracht. Diensten aanbieden aan onze zzp'ers deden we toen in een groepsapp op Whatsapp. Nu maken we gebruik van de slimme app en plannen. Ik ben zelf heel enthousiast over het programma.

Erica

Medewerker PlanningZorg

Diensten verwijderen en weer inzetten kost 2x zoveel tijd en moeite met een andere planningssoftware dan met clevergig. We merken dat slim ook voor de gebruiker heel gemakkelijk is. Je ziet dat er binnen een minuut gereageerd wordt, omdat ze de meldingen krijgen.

Oussaima

Eigenaar, XTRN

Klaar om uw personeelsplanning te transformeren?

Plan shifts, volg beschikbaarheid op en registreer uren in één systeem. Zo raken er meer shifts ingevuld, met minder heen-en-weer.

Kennismaking

Wil je ook sterke resultaten voor je team? Plan een demo in!

We nemen binnen één werkdag contact op en plannen een vrijblijvende kennismaking in wanneer het jou uitkomt.

KennismakingNeem contact op

Blijf hier op de hoogte

Ontvang het laatste nieuws en updates van ons

Door je in te schrijven, ga je akkoord met onze privacybeleid.
Bedankt!
Oeps! Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.