UNICEF: Beeple is een alles-in-één tool met veel geautomatiseerde functies

Kinderrechtenorganisatie UNICEF zet zich wereldwijd in voor kinderen in situaties van geweld, armoede, discriminatie en ziekte. Als fondsenwervingsmanager bij UNICEF helpt Béatrice Roddi bij de oprichting van een nieuwe afdeling binnen de fondsenwervingsafdeling. In die functie is ze verantwoordelijk voor de roosters van flexwerkers die op veel drukke plaatsen in België met mensen praten over de activiteiten en doelstellingen van UNICEF.

Op zoek naar een efficiëntere manier van flexwerkplanning?

Alles-in-één tool voor personeelsplanning

UNICEF bestaat uit verschillende afdelingen van waaruit fondsenwerving een van de belangrijkste is. Fondsenwervers zijn medewerkers die mensen op straat vertellen over de activiteiten van UNICEF en hen proberen te motiveren om op lange termijn maandelijks te doneren en zo peetvader of moeder van UNICEF te worden. In het verleden werden de werving en tewerkstelling van fondsenwervers georganiseerd door extern feesten, maar het wordt georganiseerd inwendig in de toekomst. Er is onlangs een nieuwe afdeling opgericht om de organisatie van dat alles op zich te nemen.

Aangezien de fondsenwervers op verschillende plaatsen en gedurende verschillende tijdskaders actief zijn, is de behoefte aan een tool voor personeelsbeheer was sterk. Via een collega van een andere afdeling binnen UNICEF kwam Béatrice in contact met Beeple.

„Ik vond het erg belangrijk dat de software duidelijk vanaf het begin zou het leren van de functies niet al te veel tijd in beslag nemen, aangezien ik verantwoordelijk ben voor een heel groot project. Beeple is niet alleen een planningstool: het stelt u ook in staat om werknemers te werven, te evalueren, met hen te communiceren, rapporten op te stellen, enz. Het is precies wat we zochten: een alles-in-één tool met veel geautomatiseerd functies.”

Kick-off als nieuwe klant

In de startfase met Beeple, een workshop werd georganiseerd voor Béatrice en haar collega's, waarbij de functionaliteiten en de werking van de tool uitgelegd. „De kick-off meeting was voor ons erg leerzaam. We hebbengeïnstalleerd onze webomgeving samen met Beeple Customer Success Manager Wouter en dat was voor mij het belangrijkste. Dankzij de duidelijke uitleg en ondersteuning van Wouter konden we de Beeple-omgeving van UNICEF lanceren volgens het vastgestelde plan.”

Ben je het zat om je weg te vinden in een stapel papieren?

‍