Welke uitzendkantoren werken al met Beeple?
Onder meer Adecco, Synergie, Agilitas en Dajobs. Van bureaus die enkele tientallen kandidaten inplannen tot organisaties met honderden flexwerkers per week.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
Britt
Officier Commercial Excellence, Agilitas
Didier
Bedrijfsmanager Synergie
Marc Peeters
CEO, groep S
Ingrid
Vestigingsmanager, Adecco Frankrijk
Hoe vult een uitzendkantoor een shift die morgen begint?
Door de tijd tussen aanvraag en bevestiging te verkorten. De planner zet de shift open, Beeple selecteert wie beschikbaar is en mag werken, en de uitnodiging vertrekt in één beweging naar die hele groep. Kandidaten bevestigen zelf. De planner belt niet, maar volgt de bezetting.
De aanvraag komt om 17 uur binnen
De planner maakt de shift aan met datum, uur, locatie en functie. Meer is er niet nodig om hem open te zetten. Wat vroeger een avond bellen werd, is nu één handeling. De shift staat binnen enkele minuten uit bij iedereen die in aanmerking komt.
Wie beschikbaar is en past bij de shift
Beeple filtert op beschikbaarheid, functie en locatie. Wie zichzelf niet beschikbaar heeft gezet, krijgt geen uitnodiging. De planner ziet meteen wie overblijft. Geen lijst om door te lopen, maar een selectie die al klopt met wat de shift vraagt.
Bevestigen zonder telefoonronde
De uitnodiging vertrekt via push, e-mail of sms. Kandidaten bevestigen in de app. De planner ziet de bezetting live oplopen en weet op elk moment hoeveel plaatsen nog open staan. Blijft een shift onderbezet, dan verbreedt hij de selectie in plaats van de lijst opnieuw af te bellen.
Hoe vult een uitzendkantoor een shift die morgen begint?
Kandidaten geven zelf door wanneer ze kunnen werken. De planner werkt met een gefilterd overzicht in plaats van een lijst die hij moet doorlopen.
Dat schaalt: of het nu om veertig of vierhonderd kandidaten gaat, de handeling voor de planner blijft dezelfde.
Dimona-aangiftes vertrekken vanuit het systeem, voor Belgische opdrachten.
Attesten en documenten hangen aan het profiel van de kandidaat in plaats van in een aparte map. Goedkeuringen voor uren en afwezigheden lopen via het systeem, in meerdere niveaus als je organisatie dat vraagt.
Gepresteerde uren worden geregistreerd op de shift waar ze bij horen. Geen losse timesheets die achteraf naast de planning gelegd moeten worden.
Van daaruit gaan ze naar je loonverwerking. Beeple koppelt met PratoFlex en met sectorpayroll, en vervangt je payrollsysteem niet; het vult de laag tussen de aanvraag van een klant en een bevestigde shift.