Uitzendkantoren die hun shifts sneller vullen
Adecco, Synergie en Agilitas gebruiken Beeple om last-minute aanvragen op te vangen zonder extra telefoonrondes. Bij Dajobs ging er 25 tot 30% minder tijd naar coördinatie.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
Britt
Officier Commercial Excellence, Agilitas
Didier
Bedrijfsmanager Synergie
Marc Peeters
CEO, groep S
Ingrid
Vestigingsmanager, Adecco Frankrijk
Elke gemiste shift is meetbare omzet bij uitzendbureaus
Fill rate is geen operationele metriek, maar een tastbaar omzetcijfer. Elk procent aan hogere fill rate is marge die je vandaag laat liggen. Daarom is snelheid in de uitzendsector geen comfort maar een commercieel verschil.
Eén planner draagt de reactieve last
In de meeste kantoren weet één iemand precies wie beschikbaar is, wie waar al gewerkt heeft en welke client welke voorkeuren heeft. Valt die persoon weg, dan zakt de fill rate mee. Beeple zet die kennis in het systeem in plaats van in één hoofd, zodat elke planner een aanvraag kan oppakken.
Je weet niet hoeveel je misloopt
Gemiste shifts worden zelden geteld, dus ze staan nergens gerapporteerd. De rekensom is simpel: gemiste shifts per week × marge per shift × 52. Bij twintig gemiste aanvragen per week aan €90 marge is dat €93.600 per jaar. Beeple laat per week zien welke aanvragen niet ingevuld raakten en waarom.
De aanvraag komt om 17u, de shift is morgenochtend
Nu: je planner belt de lijst af, stuurt berichten, en wacht. Tegen de tijd dat er drie mensen bevestigd hebben, heeft een ander kantoor de opdracht al binnen. In Beeple gaat de aanvraag in één actie naar je volledige kandidatenpool. Kandidaten bevestigen in de app, jij ziet meteen wie er staat.
Elke gemiste shift is meetbare omzet bij uitzendbureaus
Kies hoe je de planning van je uitzendbureau wilt organiseren: per klant, per filiaal of kantoor, per land of zelfs per branche. De mogelijkheden zijn eindeloos, of je nu jouw klanten wilt centraliseren of decentraliseren in één portaal of meerdere portals.
Beeple kan worden gebruikt als een tool voor meerdere leveranciers, om andere leveranciers naast of onder je te betrekken bij het bedienen van een klant.
Laat uitzendkrachten en klanten hun planning in eigen hand nemen. Via de mobiele app van Beeple kunnen uitzendkrachten ploegendiensten claimen, hun beschikbaarheid invoeren, hun profiel bijwerken en hun werkuren registreren.
Klanten kunnen personeelsaanvragen indienen in het Beeple-portaal en dankzij de beschikbare beschikbaarheid van uitzendkrachten wordt er slim op elkaar afgestemd. Je bevestigt matches en vult de open plekken in.
Dankzij de eenvoudige en intuïtieve interface kunnen je medewerkers en uitzendkrachten werken met een hoogwaardige tool waar ze blij van worden. Verminder inkomende en uitgaande telefoongesprekken door gebruik te maken van de realtime communicatiemiddelen in Beeple: e-mailcampagnes, chat en pushmeldingen. Stuur briefings en oproeplijsten automatisch naar de ingeplande uitzendkrachten en zorg ervoor dat ze altijd goed voorbereid zijn op hun ploegendienst.