Étude de cas

BXL Students : Beeple permet de gagner du temps et de créer des liens

BXL Students est une entreprise prospère qui aide les étudiants à trouver un emploi dans le cadre d'événements de grande envergure. L'entreprise a été créée en 2012 par son fondateur Sven Cautaerts et a depuis fourni des emplois à des étudiants dans de grands festivals tels que Tomorrowland, Dour Festival et Rave Rebels. BXL Students soutient environ 2 500 étudiants par an, en veillant à ce que chaque étudiant obtienne un emploi adapté.


Planification quotidienne

BXL Students est composée de 7 employés, qui gèrent tous l'administration de l'entreprise. Il y a en moyenne 2500 Étudiants et bénévoles qui s'inscrivent chaque année auprès de BXL Students. Cependant, ce nombre peut varier, car les étudiants sont retirés de la base de données de l'entreprise une fois qu'ils ont obtenu leur diplôme.

L'évolution des étudiants de BXL avec Beeple

BXL Students est un client de Beeple depuis le tout début. Investir dans Beeple's outil de planification a été un choix facile pour le fondateur Sven Cautaerts, car il pensait pouvoir comprendre l'histoire et les valeurs de Beeple.



« L'outil continue d'évoluer et va toujours dans la bonne direction. »
- Sven Cautaerts

En raison de la croissance de l'entreprise, BXL Students n'était plus en mesure de traiter toutes les demandes de dernière minute. L'équipe a dû rechercher une méthode alternative pour mieux gérer les employés. Sven explique : « Des demandes de dernière minute émanant de clients, telles que : « Pouvez-vous nous fournir 4 personnes demain, qui pourront venir travailler à 17 heures ? » étaient gérables au début », explique Sven. « Mais au bout d'un moment, nous n'avons pas pu gérer une telle demande via une publication rapide sur Facebook. Tout est devenu trop long et trop complexe. »

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