Horario de trabajo variable y estrés: ¿cómo puede su organización limitar esto?

Ya no sorprende que los empleados con un horario de trabajo flexible estén más estresados que los colegas con un horario de trabajo estable. En muchos sectores de Bélgica, los horarios de trabajo irregulares son la norma y los empleados solo pueden ver su horario de trabajo con unos días de antelación. ¿Cómo puede usted, como jefe de departamento o planificador de personal, reducir el estrés laboral de su personal?

Comparta el horario de trabajo con la mayor antelación posible

Lo más cómodo para el personal es conocer los horarios de trabajo con al menos un mes de antelación. Esto les facilita la conciliación de su vida laboral y privada. ¿Quién recoge a los niños de la escuela y cuándo? ¿Cómo puedo ir a trabajar? ¿Cuándo puedo planificar mis propias citas con el médico? ¿En qué fines de semana no puedo practicar mi deporte de equipo?

Ofrezca al personal la posibilidad de elegir los turnos por sí mismo (creación automática de listas) o de indicar a un colega como sustituto

Esta es nuestra recomendación más importante. Deje que su personal decida el cronograma de trabajo, por ejemplo, mediante la creación de listas automáticas. De este modo, los turnos se pueden realizar consultando mutuamente con los compañeros y el planificador o jefe de departamento, si así lo desea, solo tiene una función de verificación. Al introducir la autoorganización, el personal tendrá más voz y la plantilla se adaptará mejor a la vida privada de los empleados, lo que tiene un efecto absolutamente positivo en la participación, la motivación y el espíritu de equipo.

Por supuesto, en este caso se recomienda una transición gradual. El paso hacia la autoorganización completa puede ser demasiado largo o demasiado rápido, tanto para el planificador como para el personal. Por lo tanto, por ejemplo, comience con un cronograma predefinido en el que sus empleados puedan cambiar los turnos ellos mismos, inscribirse en un grupo de reservas o repartir digitalmente las vacaciones. Después de eso, puedes continuar haciendo que los turnos nocturnos estén disponibles para la autoprogramación y, finalmente, proceder a una autoprogramación completa.

Haga que las rejillas de trabajo giren hacia adelante (en el sentido de las agujas del reloj)

Al programar los turnos «en el sentido de las agujas del reloj», el cuerpo se recupera mejor después de uno o más turnos nocturnos. Su personal trabajará primero por la mañana, luego por la tarde y luego en el turno de tarde/noche. De esta manera, el biorritmo de sus empleados experimentará la menor influencia de los cambios en las horas de trabajo. Además, puedes reducir el número de turnos nocturnos en total, pero también por persona. A menudo hay tareas que se pueden trasladar al turno de día, lo que reduce al mínimo el número de personas que trabajan de noche. Por último, no planifique más de tres o cuatro turnos nocturnos consecutivos para el mismo empleado.

Haga que el horario de trabajo esté disponible para su personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana

No solo muestre el cronograma de trabajo en la planta de trabajo, sino que también proporcione una versión digital para que el cronograma esté siempre disponible para todos, tanto para el planificador como para su personal. Si quieres mejorar este proceso de digitalización, también puedes utilizar un software especializado para animar a tus empleados a que se pongan de pie y organicen las vacaciones de forma digital.

La reducción del estrés va más allá del horario de trabajo: sonido en cuerpo y mente

Los turnos nocturnos, comprensiblemente, suelen ir acompañados de café y bebidas energéticas. Aliente al personal a evitarlos durante las dos últimas horas de los turnos nocturnos. Como la cafeína permanece en el cuerpo durante varias horas, el empleado no puede dormir inmediatamente después de regresar a casa. Proporcione varios refrigerios saludables, como una cesta de frutas, y suficiente agua potable gratuita para garantizar que haya alternativas saludables disponibles. Dormir bien reduce el estrés.

Es por eso que una siesta puede hacer milagros. La mejor siesta no dura más de media hora. Además de la siesta, es mejor tomarse quince minutos más para volver a despertarse por completo. En Beeple tienes la opción de introducir diferentes tipos de descansos. Por ejemplo, el personal puede registrar los powernaps ellos mismos para que el planificador o el jefe de departamento estén informados.

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