Consejos para un registro horario más eficiente por parte de tu equipo

Es muy importante que los empleadores lleven un registro de las veces que sus empleados se toman un descanso y comienzan y terminan su jornada laboral, para poder pagarles de manera correcta y justa. Ese registro del horario se hace con demasiada frecuencia mediante formularios en papel, lo que da como resultado mucho trabajo manual y, en el peor de los casos, incluso errores. Los siguientes consejos harán que el proceso de registro del tiempo sea mucho más agradable y eficiente.

Sistema basado en la nube

En primer lugar, ya es hora de tirar esos formularios en papel a la papelera y sustituirlos por un seguro sistema basado en la nube. Trabajar con una herramienta basada en la nube como Beeple ofrece numerosas ventajas. En primer lugar, los colaboradores pueden transferir y modificar sus horas de trabajo desde cualquier lugar. Del mismo modo, los supervisores pueden revisar y aprobar los datos ingresados desde dondequiera. Al renunciar a los formularios en papel, ya no es necesario introducir nada manualmente, lo que reduce el riesgo de errores. Además, un entorno en línea hace que el almacenamiento físico para los registros continuos sea redundante, lo que también ahorra costes adicionales.

Empoderamiento del empleado

No le sorprenderá que pueda ahorrar mucho tiempo al permitir que sus colaboradores registren ellos mismos sus horas de trabajo. De esa forma, a la persona a cargo del cronograma o de la nómina le queda más tiempo para otras cosas importantes y tú evitas discusiones sobre la cantidad de horas o días de trabajo remunerados. Dar a los empleados acceso a su propia visión general de las horas de trabajo también se traduce en una mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que pueden planificar con más facilidad. Para los autónomos, es conveniente, por ejemplo, saber cuántas horas necesitan todavía ese mes. En Beeple, el registro horario por parte de los colaboradores se puede activar fácilmente. Esa función contiene la posibilidad de tener las horas registradas aprobado también por un supervisor.

Registro en tiempo real a través de una aplicación

Los lugares de trabajo no siempre tienen computadoras disponibles, por lo que es lógico pedir a los colaboradores que completen sus horas trabajadas en línea después de la jornada laboral. En esa situación, lamentablemente corres el riesgo de que los colaboradores cometan un error (porque esperan un par de días antes de entrar en su horario) o engañar con las horas ejecutadas. Por eso te recomendamos que permitas que tus empleados registren sus horas tiempo real durante la jornada laboral a través de una aplicación. De este modo, tus colaboradores pueden introducir sus horas de inicio, descanso y finalización al instante desde cualquier lugar de trabajo. ¿El Beeple app contiene una especie de función de reloj horario, mediante la cual los empleados pueden comenzar y terminar sus días de trabajo y descansos con solo pulsar un botón. Posteriormente, estos datos se muestran automáticamente en el resumen de horas trabajadas.

Registrarse con un código QR

¿Prefieres añadir un control adicional al proceso de registro horario? Esto es perfectamente posible escaneando el registro de entrada y el de salida mediante un código QR. Ese escaneo a menudo no solo registra el punto en el tiempo, sino también el ubicación , por lo que puede detectar fácilmente el fraude. La aplicación Beeple tiene 2 posibles escaneos QR: mediante un supervisor que escanea el código QR personal de cada colaborador presente o por colaborador él mismo, en cuyo caso cada lugar de trabajo tiene un código QR diferente. Este último tipo de escaneo también incluye un registro de ubicación. Posteriormente, las entradas y salidas registradas pueden vincularse automáticamente al resumen de las horas trabajadas.

‍