De voordelen van een online planningstool voor jouw uitzendbureau

Waarom zou je investeren in een planningstool als je alles via telefoon en e-mail kunt doen? Laten we eens kijken of je hetzelfde voelt na het lezen van dit artikel. Hier is een lijst met vier uitstekende redenen waarom je zou moeten overstappen op een online tool.

Reden 1: Duidelijke planning

Hoe geweldig zou het zijn als je altijd en overal je schema zou kunnen raadplegen? Controleren welke klant hoeveel extra medewerkers nodig heeft, of wie beschikbaar is om specifieke diensten in te vullen, zijn allemaal eenvoudige taken die je kunt uitvoeren met behulp van een online planningstool. U, als consultant, evenals alle interim-medewerkers, kunt het overzicht van de actuele planning 24/7 en in realtime raadplegen.

„Het overzicht dat we in Beeple krijgen is een groot voordeel, zeker als je in een paar dagen veel mensen moet inplannen voor verschillende projecten. ” - Nadine Schönwald, projectmanager Tour de France Adecco.

Reden 2: Een werknemersdatabase met live beschikbaarheid

Het hebben van een grote database met werknemers maakt het niet altijd gemakkelijk om het te beheren. Maar wat is de kunst om uit zo'n enorme database de juiste persoon voor een job te krijgen? Een overzichtelijke database waarin je alles gemakkelijk kunt vinden is de droom van elke consultant, toch? Door een online planningstool zoals Beeple te gebruiken, kunt u een digitaal overzicht van uw medewerkers creëren dat u kunt indelen op taal, diploma, ervaring, evaluatie en beschikbaarheid. Of u kunt zelf elk type filter maken. Alles staat voor je klaar om supersnel efficiënt de juiste kandidaat te vinden voor een opdracht.

Nog een uitdaging voor je job: op het laatste moment sollicitaties invullen. Dit is waar onze online tool erg handig is om u te helpen snel te beoordelen wie er beschikbaar is uit uw pool van medewerkers en wie de klus kan klaren. In Beeple kunnen medewerkers eenvoudig hun beschikbaarheid registreren in de mobiele app of via de webapp op de computer. Vervolgens kunt u ofwel de medewerker uitnodigen die perfect aan de kwalificaties voldoet, ofwel kunt u met één klik een uitnodiging voor een specifieke functie sturen naar een hele selectie van kandidaten.

Reden 3: Eén geautomatiseerd systeem in de cloud

Het is tijd om die papieren cv's en sollicitatienotities in de prullenbak te gooien en ze te vervangen door een veilig cloudsysteem. Werken met een planningstool in de cloud, zoals Beeple, biedt veel voordelen. Allereerst kunnen werknemers overal ter wereld hun werktijden doorgeven, aanpassen en bekijken. Ten tweede kunnen planners of consultants ook vanaf elke locatie de reeds voltooide planning controleren en aanvragen goedkeuren. Door het gebruik van papier te elimineren, hoef je niets meer handmatig in te voeren en dit verkleint de kans op fouten aanzienlijk. En eindelijk staan al uw documenten en kandidaatprofielen veilig online. Het kan je rat in de binnenverpakking dus niet worden verweten dat hij informatie heeft verloren.

„Wat vind ik van Beeple ? Het is tijdbesparend. De connectiviteit van verschillende communicatieplatforms is uitzonderlijk.Beeple blijft evolueren. „- Sven Cautaerts, oprichter van BXL Students.

‍

Reden 4: Eenvoudige registratie van extra gewerkte uren

Wat als uw uitzendkrachten extra uren maken of verantwoordelijk zijn voor het doorberekenen van de gewerkte uren naar kantoor? Voltooi je deze acties nog steeds via telefoon of e-mail? In Beeple kunnen werknemers hun gewerkte uren invoeren via de mobiele applicatie zonder rekening te hoeven houden met de openingstijden van het kantoor. De consultant ziet deze registratie binnenkomen en kan de uren goedkeuren wanneer ze klaar zijn. Een maandelijks of wekelijks overzicht van alle gewerkte uren per uitzendkracht of klant kan eenvoudig via een export worden uitgevoerd.

Altijd en overal de juiste informatie?

‍

‍