Data: digitaal goud voor efficiënte en mensgerichte flexwerkplanning

„Zonder data ben je gewoon iemand met een mening”, zei William Edwards Deming. Het is geen toeval dat data het digitale goud van de 21e eeuw is. Maar je moet het verzamelen, interpreteren en verstandig gebruiken bij het nemen van toekomstige beslissingen.
Beeple doet de eerste stap voor u: relevante parameters worden continu gemonitord. Hier zijn een paar manieren waarop je flexwerkgegevens beter kunt benutten:

Data en HR: ken je flexwerkers

Wie komt er naar je werkplek? Je kunt ook een relatie opbouwen met flexwerkers. Misschien wil je weten welke flexwerkers je absoluut in huis moet houden en of ploegen makkelijk worden ingevuld. Statistieken zoals ziekteverzuim, invultijd en tijdige aankomst zijn zeer relevant voor uw HR-beleid.

Digitalisering moet leiden tot efficiëntieverbeteringen

In een ideale wereld wordt al je ruwe informatie verzameld in één grote database en kun je daar eenvoudig analyses in maken.

Voor flexibele werkplanning heet die ideale wereld Beeple. De geschiedenis van onder andere gewerkte uren, afwezigheden, profielkenmerken, tevredenheid van de manager, tijdstip van inchecken en uitchecken zijn allemaal in één app. Hieruit kunt u KPI's extraheren om stapsgewijs de efficiëntie te verhogen.

Dashboarding voor inzicht in één oogopslag

Om de gegevens om te zetten in waardevolle inzichten, werkt Beeple samen met Cumul.io. Dankzij de Cumul.io-integratie kunt u met een paar klikken onbewerkte gegevens omzetten in bruikbare rapporten en dashboards. In een oogwenk krijg je een overzicht van verschillende statistieken.

Deze vier statistieken verbeteren je prestaties op lange termijn

• Aantal ploegen per maand. Na een jaar weet je wanneer er piekmomenten en rustige periodes zijn. En dus wanneer en waar je (flex) medewerkers nodig hebt.
• Absenteïsme. Verzuim wordt vaak geassocieerd met het welzijn van werknemers. Is dit cijfer te hoog? Dan heb je er baat bij om te onderzoeken waarom werknemers afwezig zijn en wat de onderliggende oorzaken kunnen zijn.
• Evaluatie van flexwerkers. Je krijgt inzicht in de capaciteiten en talenten van je flexmedewerkers en wie extra training nodig heeft. U kunt deze conclusies gebruiken om slim te investeren in uw personeel.
• Verschuivingen per klant of project. Welke klanten of projecten vergen de meeste tijd en middelen van uw organisatie? Soms zijn de resultaten niet wat je had verwacht.

‍