• Veel gestelde vragen

    Wij beantwoorden al uw vragen

    Contact us

Algemeen

Is mijn bedrijf of organisatie te klein?

Geen enkel bedrijf is te klein om met Beeple te werken. Beeple is zowel in een KMO of kleine vrijwilligersorganisatie een toegevoegde waarde, maar ook in een multinational. Beeple zorgt ervoor dat alles efficiënt kan verlopen. Iedereen die minder tijd wil steken in papierwerk, nooit meer wil ‘kopiëren en plakken’, vruchteloze belpogingen naar medewerkers wil vermijden of gewoon zijn tijd efficiënter wil gebruiken is gebaat met Beeple. Aangezien Beeple gebaseerd is op een verbruiksvergoeding, is het ook financieel voordelig.

Waarom bespaart Beeple mij tijd?

Beeple zorgt ervoor dat u geen triviale of repetitieve taken meer hoeft te doen. Beeple automatiseert een hoop processen zoals: het opvragen van de beschikbaarheden, de communicatie met de medewerkers, het aanvragen van tijdelijke contracten, het opmaken van callsheets. U kan de oefening zelf maken door op 1 week tijd eens alle uren bij te houden dat u steekt in personeel opbellen, personeelsgegevens verzamelen, briefings communiceren, contracten aanvragen, urenstaten controleren. Al deze uren worden gereduceerd met 80%, als u met Beeple werkt.

Wat zijn de voordelen van Beeple tegenover Excel?

Waarschijnlijk heeft u uw eigen werkmethode in Excel en plant u zeer snel de juiste personen in. Dat geloven wij best. Maar weet uw Excel ook wie wanneer beschikbaar is? Of vraagt uw Excel ook automatisch een contract aan? Waarschijnlijk kan u in Excel ook niet rechtstreeks communiceren met uw medewerkers? Het overtypen en kopieerwerk gaan we u besparen met Beeple.

Wat zijn de voordelen van Beeple tegenover Google Drive?

U heeft een eigen werkwijze gebouwd met verschillende bestanden en formulieren op Google Drive? Dat het praktisch werkt geloven we graag, echter gaat Beeple verder dan wat mogelijk is op Google Drive. Beeple is een centrale database waarbij de medewerkers een eigen zelfservice omgeving hebben. Beeple zorgt ook dat veel processen geautomatiseerd zijn, zoals het versturen van reminders.

Wat zijn de voordelen van Beeple tegenover een eigen systeem?

Zelf een tool ontwikkelen is zeer duur en tijdrovend, het onderhouden of uitbreiden is mogelijk nog duurder en tijdsintensiever. Beeple is een volledige staff management tool die snel implementeerbaar is en waarbij support inbegrepen is. Wij luisteren naar onze klanten en met hun goede inzichten, bouwen wij verder aan Beeple. Hierdoor wordt de tool nog beter en het beste is: deze updates zijn gratis.

Technisch

Kan ik gegevens importeren / exporteren?

Alle gegevens die u ingeeft op Beeple zijn en blijven altijd uw data. U kan zelf zeer veel data exporteren uit en importeren in Beeple, meestal vanuit of naar een Excel, CSV of pdf-bestand. U kan zelf exporttemplates aanmaken of een standaardtemplate van Beeple nemen. Hierdoor is het zeer eenvoudig om bijvoorbeeld medewerkerslijsten, werkroosters of betaalstaten te exporteren.

Wat zijn de technische vereisten voor Beeple?

Om Beeple te gebruiken heeft u een standaard internetverbinding nodig en een gewone computer, laptop of tablet. U kan Beeple gebruiken op alle standaard webbrowsers (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer). Onze mobiele app kan deels offline gebruikt worden. Beeple wordt volledig gefaciliteerd door ons, hierdoor dient u geen speciale hardware, servers of andere installaties aan te kopen. Zoals u begrijpt, zijn de technische vereisten minimaal en kan nagenoeg iedereen werken met Beeple.

Ik ben niet goed met computers, is Beeple iets voor mij?

Beeple is gebaseerd op de huidige ‘leading websites’ van het internet. Wij doen er alles aan om enkel de ingeburgerde technieken te gebruiken zodat Beeple voor iedereen herkenbaar zal zijn. Zo volgen we bijvoorbeeld het klassieke registratieproces dat de meeste mensen kennen van andere websites. Mocht u toch problemen ondervinden in het gebruik van Beeple, dan staat onze online support steeds voor u klaar. Wij hebben zowel uitgeschreven handleidingen als filmpjes en onze supportmedewerkers staan steeds voor u klaar om verder te helpen.

Kan ik koppelen met andere tools?

Ons team kan de volledige implementatie van Beeple binnen uw huidige structuur voor zijn rekening nemen. Wij hebben de mogelijkheid om een API te leggen met andere programma’s zoals facturatietools, boekhoudingpakketten of andere CRM-modules. Koppelingen zijn steeds maatwerk, tenzij u kiest voor één van onze “preferred partners”.

Hoe veilig is Beeple?

De beveiliging van Beeple is één van onze speerpunten. Binnen ons ICT team wordt hier zeer veel belang aan gehecht. Dit is ook een van de redenen waarom we op regelmatige basis vanuit extern oogpunt laten kijken naar onze beveiliging. Bijkomend gebruiken we voldoende en zeer regelmatig back-up systemen om te voorkomen dat er data verloren gaat. Tot slot zorgen we via de beste technologie dat Beeple steeds in optimale omstandigheden beschikbaar is voor onze gebruikers.

Werkflow

Kunnen nieuwe medewerkers solliciteren via Beeple?

Dat kan u zelf kiezen. Het is uniek aan Beeple dat u de volledige flow zelf kan bepalen. Dat wil zeggen dat u zelf kan bepalen of nieuwe medewerkers kunnen solliciteren, wat het stappenplan is en welke informatie ze moeten opgeven. Dit kan u zeer eenvoudig zelf instellen op Beeple.

Gooi ik mijn huidige werkwijze overboord?

Absoluut niet! Beeple is een pakket dat u eenvoudig en volledig naar uw hand kan zetten. Bij ons geen vaste terminologieën of werkwijze. U bepaalt zelf hoe u omgaat met uw medewerkers en hoe de planning laat verlopen. U kan hierbij zeer veel verantwoordelijk leggen bij de medewerkers zelf, maar u kan ook als planner de overhand nemen. U kiest zelf de werkwijze en de terminologie van bijvoorbeeld de functies en de profielkenmerken.

Hebben mijn medewerkers een mobiele app of een account?

Alle medewerkers hebben een account waarmee ze kunnen inloggen in hun zelfservice omgeving. In deze omgeving vinden ze alle documenten en informatie terug die ze moeten hebben voor hun werk. Te denken valt aan een werkrooster, callsheet of loonbrief. Ze kunnen zich ook kandidaat stellen voor bepaalde jobs of zichzelf inroosteren. Naar gelang het gekozen pakket hebben uw medewerkers een mobiele app die zowel voor iOS als Android werkt. Deze app is bovendien ook gedeeltelijk offline beschikbaar.

Kunnen mijn medewerkers zelf hun werkschema raadplegen?

Medewerkers kunnen hun eigen werkschema raadplegen op hun zelfservice omgeving. Dit werkschema kunnen ze linken aan hun Google Agenda of iCal.

Hoe zorgt Beeple dat ik de juiste mensen inplan op de juiste job?

Beeple heeft een uniek algoritme op basis van 6 parameters, waardoor het steeds de juiste persoon kan inplannen op een job. Wanneer een job online wordt gezet, zal Beeple automatisch de juiste persoon voorstellen, zodat u als planner hem met 1 klik kan inplannen.

Opstart

Heb ik training nodig?

Beeple is intuïtief gemaakt. Wij proberen zoveel mogelijk te werken met herkenbare symbolen en technieken die momenteel op websites gebruikt worden. Hierdoor merken we dat de meeste klanten vlot kunnen opstarten. Bij de opstart voorzien wij een korte training en begeleiden we u in het op maat instellen van Beeple. Verder kan u steeds gebruik maken van onze instructievideo’s of uitgeschreven handleidingen. Indien u nadien nog meer training wenst kan u deze altijd boeken via ons support center. Wij helpen u graag verder.

Kan ik een demo krijgen?

Absoluut. U kan ons steeds contacteren via hello@beeple.eu of een aanvraag invullen op onze website. Een medewerker zal dan contact met u opnemen om een demo in te plannen. Meestal gebeuren demo’s tijdens een online meeting, maar dit kan ook bij ons of u op kantoor.

Is er een gratis testversie?

U kan Beeple 14 dagen lang gratis testen! Klik hier en start vandaag!

Hoe lang duurt een opstart?

Beeple wordt op maat ingesteld en dit duurt enkele uurtjes. Bijkomend geven we u een korte training, maar we merken dat Beeple zichzelf uitwijst om te gebruiken. Hoelang u erover doet om volledig over te schakelen naar Beeple, is verder afhankelijk van welke extra implementaties er dienen te gebeuren. Overwegend zien we dat klanten zeer snel opstarten.