Tips om uw flexibel personeel efficiënter te managen

Het managen van flexibel personeel is geen sinecure en het maken van planningen kan veel tijd in beslag nemen. Wanneer er gewerkt wordt met flexibel personeel wil dit meestal ook zeggen dat geen enkele week dezelfde is. Daarom dat het opmaken van planningen in dit geval niet zo eenvoudig is. Er dient veel gecommuniceerd te worden en de administratie die hierbij komt kijken om iedereen volgens het boekje in te schrijven is niet mals. Daarom geven we u hier enkele tips hoe u dit proces efficiënter kan laten verlopen.

 

Communicatie

Zoek naar manieren om uw communicatie te vergemakkelijken. Wanneer u iedereen afzonderlijk dient te contacteren verliest u veel tijd met vaak onbeantwoorde telefoontjes en e-mails. Op deze manier verliest u veel tijd met het opmaken van één planning.

 

Digitaliseer

Door de volledige planning en personeelsbeheer te digitaliseren kan u al een hoop werk besparen. Pen en papier is volledig achterhaald, wanneer er zich wijzigingen voordoen wordt dit al heel snel een knoeiboel waar niemand nog iets uit kan opmaken. Maak daarom liever gebruik van programma’s die bedoeld zijn om personeel te beheren en planningen op te maken. Deze programma’s zijn erop voorzien dat er geen cruciale informatie verloren gaat met een verkeerde klik.

 

Centraliseer

Om altijd al uw gegevens bij de hand te hebben, kan u best uw gegevens centraliseren. Het gebruik van verschillende documenten en lijsten maakt het geheel onoverzichtelijk waardoor u gemakkelijk fouten maakt. U verliest ook veel tijd met het constant switchen tussen documenten om de gegevens te vinden die u nodig heeft.

 

Tijdsregistratie

Maak gebruik van tijdsregistratie om uw werk te verlichten. Wanneer u duidelijk de begin- en eindtijd van een shift van uw medewerkers bijhoudt, kan u op het einde van de maand een makkelijk overzicht maken per werknemer, hoeveel uur iemand gepresteerd heeft.

 

Een tool gebruiken

Wanneer het aantal te managen werknemers te groot wordt, kan u beter een tool gebruiken. Het makkelijkst voor u is een tool die zaken zoals databasebeheer, planningen, communicatie en administratie volledig combineert. Wanneer deze zaken aan elkaar gelinkt zijn, kan u niet enkel efficiënter te werk gaan maar bespaart u ook tijd die u zou spenderen aan communicatie en opvolging.

 

Kortom, door gebruik te maken van deze tips krijgt u een beter overzicht van uw planning en uw medewerkers. Efficiënter werken gaat niet enkel gepaard met tijdsbesparing maar ook met minder stress. Indien u op zoek bent naar een tool om het meeste uit uw planning en database te halen, biedt Beeple u een oplossing op maat.

Databasebeheer, planning, communicatie en administratie kunnen volledig geautomatiseerd worden. Veranderingen worden real-time aangepast en gecommuniceerd waardoor iedereen steeds de meest recente informatie en planningen ter beschikking heeft, dit voor organisaties groot en klein.

 

Nog niet overtuigd?  Lees hier wat klanten over Beeple zeggen.

Probeer Beeple 14 dagen gratis en overtuig uzelf van de talrijke voordelen.

Beeple. We save 66% of your staff management time.

 

Comments are closed.