• Beeple voelt zich thuis op festivals en evenementen

BEEPLE HEEFT ONS PLANNINGSPROBLEEM OPGELOST. WE WERKEN NU 3 KEER ZO SNEL.

GUY BYLEMANS - HR MANAGER FIESTA MUNDIAL

“Beeple heeft ons planningsprobleem opgelost, waardoor wij veel energie en moeite kunnen uitsparen om ons nog beter op het festival zelf te concentreren. Concreet werken we drie maal zo snel en zijn de gegevens en de informatieverstrekking correct. De planning van de medewerkers op het festival loopt ook vlekkeloos.” LEES VOLLEDIG INTERVIEW

ALS IK WIJZIGINGEN IN MIJN PLANNING AANBRENG, WETEN MIJN MEDEWERKERS DIT ONMMIDDELIJK

KOEN SLOCK – COORDINATOR BIJ DE SINGEL

“Wij werken met heel veel wisselende omstandigheden. Wanneer iets opeens een groot succes is, hebben we ook ineens veel meer werknemers nodig. We hebben altijd omstandigheden die wisselen en met Beeple kan je heel kort op de bal spelen, zaken aanpassen en doorvoeren. Het gaat snel en is niet complex.” LEES VOLLEDIG INTERVIEW

profielfoto Koen Slock
profielfoto 020 Crew

WE HEBBEN GEEN FULLTIME PLANNER MEER NODIG

MIK TEN HOLT– PROJECT MANAGER & CREW COORDINATOR  BIJ 020 CREW

“We werkten met vele aparte systemen, het was mijn taak om een overkoepelend systeem te vinden. Beeple was hierin een strategische keuze, een jong bedrijf dat liever luistert naar zijn klant dan naar zijn eigen insteek.” LEES VOLLEDIG INTERVIEW

DE DATABASE BLIJFT CONSTANT UP-TO-DATE OMDAT MENSEN ZELF HUN GEGEVENS KUNNEN AANPASSEN

ELKE VAN HAVER– MANAGER BIJ EVENT SERVICES CREW

“Ik denk dat er nog veel bedrijven zijn die zoals ons gebruik maken van Excel lijsten, dit is nu toch echt wel gepasseerd. Ik raad deze mensen aan om een planningstool te gebruiken. Ik heb nu de ervaring dat Beeple hier een zeer geschikte tool voor is. Het gebruiksgemak en de service zijn een grootte meerwaarde voor ons.” LEES VOLLEDIG INTERVIEW

Elke van Haver ESC

HET MANUEEL CONTACTEREN VAN MEDEWERKERS IS VERLEDEN TIJD

MIKE DE SMET– CO-MANAGER BIJ ARENA EVENTS

“Waar we vroeger een hele week bezig waren met het opmaken van een planning, doen we dit nu op 1 dag. We centraliseren nu ook zelf ons werk, zodat we 1 dag in de week uitkiezen om nieuwe planningen en projecten in te geven. Dit wordt dan naar iedereen uitgestuurd terwijl we vroeger iedereen individueel moesten contacteren.” LEES VOLLEDIG INTERVIEW

HET IS EEN HELE LAST DIE VAN MIJN SCHOUDERS VALT, ALLES IS GECENTRALISEERD EN GEAUTOMATISEERD

BRITT DE SMET– BACK OFFICE MANAGER BIJ EVENTMASTERS

“Voor mij is Beeple een extra houvast geworden, ik heb naast de planning en opvolging ook nog andere taken. Ik moet me geen zorgen meer maken of ik een mail al dan niet verstuurd heb. Ik weet nu 100% zeker dat iedereen verwittigd is en de nodige informatie heeft.” LEES VOLLEDIG INTERVIEW

britt de smet eventmasters

Registreer u voor een gratis trial!


VRIJWILLIGERS ZIJN ALLEMAAL GEREGISTREERD

BRITT – VRIJWILLIGERSVERANTWOORDELIJKE

“We gebruikten Excel om onze vrijwilligers te beheren, maar er ontbrak veel data over hen. Het “core team” plande shifts met Excel en verstuurde mails naar vrijwilligers. Er was een hele grote druk op de organisatie. Dankzij Beeple, kan iedereen zelf een eigen account aanmaken. Op deze manier hebben we altijd de juiste data. Daarnaast verstuurt Beeple ook automatisch mails en berichten naar onze vrijwilligers in verband met hun shifts. De druk is verminderd en vrijwilligers plannen is aangenamer.”

beeple festival planning from desk
beeple festival crowd made by planning tool

EEN VLOTTE CHECK IN OP TERREIN

PIET – FESTIVALORGANISATOR

“Alle medewerkers krijgen een callsheet met QR-code en een badge opgestuurd die ze thuis kunnen afdrukken. Aan de check-in balie is het mogelijk om deze QR-code te scannen om zo hun aanwezigheid te registeren en hen de nodige faciliteiten te overhandigen. Op deze manier verloopt onze check-in tegenwoordig zeer vlot en zonder een hoop administratie.”

80% TIJDSBESPARING MET BEEPLE

PIETER – FESTIVALORGANISATOR

Eén van de grote veranderingen door de samenwerking met Beeple is dat ik het uurrooster voor Dranouter nu in 2 uur in plaats van 1 dag kon maken. Dat is een tijdswinst van maar liefst 80%.LEES HET VOLLEDIGE INTERVIEW

"Thanks to Beeple the right person on the right job"

Benjamin Van Cauwenberghe – Zaakvoerder IB Event

 

Voordelen van Beeple

Medewerkers kunnen zichzelf registeren
SMS en mail mogelijk naar vrijwilligers
Medewerkers kunnen onkosten indienen
QR codes en badges voor check in
Catering kan toegekend worden
Informatie kan geëxporteerd worden

Klanten

beeple client reggae geel brand logo

Bent u geïnteresseerd?