• LAISSEZ BEEPLE ORGANISER VOTRE FESTIVAL

ENREGISTREZ VOS BÉNÉVOLES

BRITT - CHEF DE BÉNÉVOLES

“Nous avons utilisé Excel pour gérer nos bénévoles, mais c’est resté pendant longtemps inefficace. Une équipe entière passait ses journées à planifier des changements sur Excel pour ensuite devoir recontacter les bénévoles. Ces tâches prennent du temps et mettent beaucoup de pression sur l'organisation. Grâce à Beeple, chacun dispose de son propre accès et tout le monde est connecté sur la même plateforme. Le résultat: nous possédons un clair aperçu des profils et disponibilités de chacun. De plus, Beeple envoie automatiquement des courriels et des SMS à nos bénévoles en cas de changement dans nos horaires. Nous ne devons plus le faire nous-mêmes!"

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CHECK-IN / CHECK-OUT

PIET –ORGANISATEUR DE FESTIVALS

“Chaque membre du personnel reçoit un document disponible en ligne avec un code QR. Nous leurs fournissons également un badge qu’ils devront nous rendre à la fin du festival. Lors du check-in, nous pouvons scanner ces codes QR pour enregistrer la présence de nos travailleurs. De plus, nous savons que ceux-ci doivent nous remettre le badge qui leur a été assigné. De cette façon, nous avons un processus d'enregistrement digitalisé et sans formalités."

Avantages de Beeple

Les employés peuvent s'inscrire eux-mêmes
Envoie automatique d’SMS et emails aux bénévoles
Les employés peuvent déclarer leurs coûts et dépenses
Codes et badges QR à scanner pour le check-in/check-out
Tous les documents sont disponibles en ligne
Plusieurs moyens de communiquer

Clients

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