• Beeple fühlt sich bei Festivals und Veranstaltungen an

WENN ICH ÄNDERUNGEN IN MEINER PLANUNG MACHE, WERDEN MEINE MITARBEITER SOFORT INFORMIERT.

 

KOEN SLOCK – KOORDINATOR DE SINGEL

 

„Wir müssen mit vielen sich verändernden Bedingungen umgehen. Wenn etwas viel Erfolg hat, dann brauchen wir schnell viel mehr Mitarbeiter. Bei uns ändern sich die Bedingungen andauernd und mit Beeple sind wir in der Lage, dies schnell zu erkennen und zu reagieren, Dinge anzupassen und umzusetzen. Das geht schnell und ist unkompliziert.“ KOMPLETTES INTERVIEW LESEN

profielfoto Koen Slock
profielfoto 020 Crew

WIR BRAUCHEN KEINEN VOLLZEITPLANER MEHR.


MIK TEN HOLT– PROJECT MANAGER & CREW COORDINATOR


„Wir haben mit verschiedenen Tools gearbeitet und es war meine Aufgabe, ein System zu finden, das unsere verschiedenen Tools zusammenführt. Beeple war eine strategische Entscheidung für unser junges, dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden lieber zuhört anstatt den eigenen Ansatz in den Vordergrund zu stellen. KOMPLETTES INTERVIEW LESEN

DIE DATENBANK IST IMMER AKTUELL. MITARBEITER KÖNNEN IHRE EIGENEN INFORMATIONEN EINFACH ANPASSEN.


ELKE VAN HAVER– MANAGER BEI EVENT SERVICES CREW


„Ich denke, viele vergleichbare Firmen verwenden immer noch Excel-Listen, was wirklich von gestern ist. Ich empfehle ihnen, ein Planungs-Tool einzusetzen. Meine eigenen Erfahrungen zeigen, dass Beeple hierfür ein geeignetes Tool ist. Für uns sind die Benutzerfreundlichkeit und der Service ein Mehrwert.“ KOMPLETTES INTERVIEW LESEN

Elke van Haver ESC

DER MANUELLE KONTAKT ZUM PERSONAL IST GESCHICHTE


MIKE DE SMET– CO-MANAGER BEI ARENA EVENTS


„Wir waren die ganze Woche über mit Personalplanung beschäftigt. Heute brauchen wir einen Tag. Unsere Arbeit kann jetzt zentralisiert werden. Wir suchen einen Wochentag aus, an dem wir neue Planungen eingeben. Diese werden an alle Kandidaten versendet, während wir früher jeden einzeln kontaktieren mussten.“ KOMPLETTES INTERVIEW LESEN

MIR FÄLLT EINE LAST VON DEN SCHULTERN. ALLES LÄUFT ZENTRAL UND AUTOMATISCH.

 

BRITT DE SMET– BACK OFFICE MANAGER BEI EVENTMASTERS

 

„Weil ich neben der Planung und der Nachverfolgung noch weitere Aufgaben habe, bietet Beeple mir zusätzliche Sicherheit. Ich muss mir keine Gedanken mehr machen, ob ich einem Kandidaten eine E-Mail gesendet habe oder nicht. Jetzt bin ich 100 % sicher, dass alle informiert sind und die Infos haben, die sie brauchen.“  KOMPLETTES INTERVIEW LESEN

britt de smet eventmasters

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ALLE EHRENAMTLICHEN SIND REGISTRIERT

 

BRITT – LEITERIN EHRENAMTLICHE

 

„Für die Verwaltung unserer Ehrenamtlichen haben wir Excel verwendet, uns fehlten aber oft Daten zur Person. Unser Kernteam verbrachte viel Zeit mit der Planung von Schichten in Excel und den E-Mail-Versand an die Ehrenamtlichen. Diese Aufgaben setzten die Organisation enorm unter Druck. Mit Beeple legt jeder sein eigenes Konto an. Ergebnis: Wir haben immer die richtigen Daten. Außerdem versendet Beeple automatisierte E-Mails und Textnachrichten an unsere Ehrenamtlichen Das müssen wir nicht mehr selbst machen!“

beeple festival planning from desk
beeple festival crowd made by planning tool

EIN SCHNELLER CHECK-IN VOR ORT


PIET - FESTIVALORGANISATOR


„Alle Mitarbeiter erhalten eine Disposition mit einem QR-Code und einer Karte. Beim Check-in werden diese QR-Codes gescannt, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu registrieren und ihnen das erforderliche Material auszuhändigen. So haben wir einen reibungslosen Check-in ohne Papierkram.“

Vorteile von Beeple

Mitarbeiter können sich selbst registrieren
Textnachrichten und E-Mails an Ehrenamtliche
Mitarbeiter können Auslagen ablegen
QR-Code und Badges für Check-in
Catering kann zugeteilt werden
Alle offiziellen Informationen können exportiert werden

Clients

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